Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
HEYMLAW
Rechtsanwalt Robert A. Heym
Neuhofweg 14
82229 Seefeld-Hechendorf
Telefon: +49 175 5852500
E-Mail: info@heymlaw.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist mangels gesetzlicher Verpflichtung nicht bestellt.
Bereitstellung der Website und Hosting
Diese Website wird bei der STRATO AG gehostet.
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- aufgerufene Seiten
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das auf dieser Website bereitgestellte Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags oder Mandatsverhältnisses gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mandatsanbahnung und Mandatsbearbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Begründung, Durchführung und Abwicklung von Mandatsverhältnissen.
Hierzu gehören insbesondere:
- Stammdaten
- Kontaktdaten
- Kommunikationsdaten
- Mandatsdaten
- Abrechnungsdaten
- sonstige für die Bearbeitung des Mandats erforderliche Informationen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.
Einsatz von Microsoft 365
Zur Kanzleiorganisation und Kommunikation nutzen wir Microsoft 365, insbesondere:
- Outlook / Exchange Online
- SharePoint
- OneDrive
- Microsoft Office-Anwendungen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Mandaten, zur Kommunikation mit Mandanten sowie zur internen Kanzleiorganisation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Einsatz der Kanzleisoftware Clio
Zur Verwaltung von Mandaten, Fristen, Kontakten, Dokumenten und Abrechnungsdaten nutzen wir die Kanzleisoftware Clio.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur ordnungsgemäßen Durchführung anwaltlicher Dienstleistungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Einsatz von Künstlicher Intelligenz
Zur Unterstützung juristischer Recherche, Dokumentenerstellung und interner Arbeitsprozesse können KI-gestützte Systeme eingesetzt werden.
Mandatsbezogene personenbezogene Daten werden in externen KI-Systemen grundsätzlich nicht verarbeitet, sofern hierfür nicht zuvor eine ausdrückliche Einwilligung des Mandanten vorliegt oder eine anderweitige rechtliche Grundlage besteht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des Mandats oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
- Gerichte
- Behörden
- Gegner und deren Bevollmächtigte
- Steuerberater
- Wirtschaftsprüfer
- IT-Dienstleister
- Hosting-Provider
- Microsoft
- Clio
Soweit erforderlich bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Drittlandübermittlungen
Bei der Nutzung einzelner IT-Dienstleister kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union erfolgen.
Soweit Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, erfolgt die Übermittlung auf dieser Grundlage.
Im Übrigen werden Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO verwendet.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Insbesondere gelten folgende gesetzliche Aufbewahrungsfristen:
- 6 Jahre nach handelsrechtlichen Vorschriften
- 10 Jahre nach steuerrechtlichen Vorschriften
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für die Speicherung besteht.
Social-Media-Präsenzen
Auf dieser Website können Verlinkungen zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken, insbesondere LinkedIn, enthalten sein.
Beim bloßen Besuch unserer Website erfolgt keine automatische Datenübermittlung an diese Netzwerke.
Eine Datenübermittlung erfolgt erst, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken.
Für die Datenverarbeitung auf den Plattformen der jeweiligen Anbieter sind ausschließlich diese verantwortlich.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:
HEYMLAW
Rechtsanwalt Robert A. Heym
E-Mail: info@heymlaw.de
Telefon: +49 175 5852500
(Stand: 01.06.2026)